校属各部门：

    为全面落实教育部、国家档案局第27号令《高等学校档案管理办法》，贯彻执行省委办公厅、省政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》（湘办发[2014]29号）精神，强化档案法规意识，有效提高我校档案工作水平，根据我校档案工作年度安排，经请示校领导同意，拟对校内各部门档案工作进行一次集中督查。现将具体事项通知如下：

一、督查目的

1.强化各部门档案工作意识，规范档案工作开展；

2.有针对性地进行业务指导，提高部门档案人员业务能力；

3.发现档案工作中存在的问题，督促部门及时进行整改。

二、督查对象

本次督查部门为全校各机关处室和教辅部门。

三、督查内容

1.档案人员及条件是否到位。各部门是否有负责档案征收的专职工作人员，是否有专门的文件柜集中存放年内档案。

2.档案制度及规范是否贯彻落实。各部门是否认真学习了《衡阳师范学院档案工作手册》中的相关制度和规范，是否能将其熟练运用到工作之中。

3.档案征收是否齐全。各部门是否严格按照《衡阳师范学院档案工作手册》中“衡阳师范学院档案归档范围与保管期限”要求征收档案材料，做到应收尽收。

4.档案征收是否规范。各部门是否严格按照《衡阳师范学院档案工作手册》中相关要求做好征收工作，征收的档案是否为原件，是否严格遵循各种规范。

5.档案移交是否及时。各部门是否存在有意将应移交档案扣留在本部门现象，是否有不移交、少移交、迟移交等情形发生。

四、督查时间

2019年5月20日至6月14日。具体时间将在督查前与各部门联系。

五、督查要求

1.本次档案工作督查，重在了解各部门档案工作开展情况，加强对各部门档案工作的指导，不搞形式，不走过场，注重实效。

2.本次档案工作督查，不影响各部门正常工作开展，督查时间既注重统一安排，又会考虑到各部门工作实际。

3.本次档案工作督查既为档案行政检查，也为业务工作督查，督查情况待工作完成后进行集中通报，其结果作为各部门档案工作考核的主要依据。

                                               档 案 馆

                                                                                                   2019年5月10日