校属各部门：

为进一步总结提高毕业生档案服务质量和工作水平，表彰先进，发挥典型示范作用，根据年初工作计划，决定开展2021届毕业生档案管理工作先进集体和先进个人评选活动。现就有关事项通知如下：

一、评选范围及名额

1.毕业生档案管理工作先进集体：6个

评选范围：各相关教学院

2.毕业生档案管理工作先进个人：10人

评选范围：负责2021届毕业生档案管理工作的相关人员。

二、评选程序

1.成立评选专家组。评选专家组由档案馆在各相关职能部门负责人中抽取。

2.先进集体申报。各教学院按要求填写《衡阳师范学院2021届毕业生档案管理工作先进集体申报表》。

3.先进个人推荐。申报人按要求填写《衡阳师范学院2021届毕业生档案管理工作先进个人申请推荐表》，部门推荐。

4.评选步骤。根据2021届毕业生档案征收、整理、抽查、转递等实际工作情况，由档案馆初审，专家组进行评选。

5.评选结果。对评选结果进行公示、并报校领导审定。

三、材料报送

2021年12月28日前，各部门将《衡阳师范学院2021届毕业生档案管理工作先进集体申报表》《衡阳师范学院2021届毕业生档案管理工作先进个人申请推荐表》纸质稿一式一份报送至档案馆利用流通科506室，电子稿发送至档案馆利用流通科邮箱：daglyltk@hynu.edu.cn，逾期不予受理。

联系人：李彩云       联系方式：0734-8484974

四、表彰奖励

学校对先进集体和先进个人给予适当物质奖励。

附件：

1.《衡阳师范学院2021届毕业生档案征收、转递教学院考核评分细则》（试行）

2.《衡阳师范学院2021届毕业生档案管理工作先进集体申报表》

3.《衡阳师范学院2021届毕业生档案管理工作先进个人申请推荐表》

                衡阳师范学院

                 2021年12月15日

 点击下载：关于评选衡阳师范学院2021届毕业生档案管理工作先进集体和先进个人的通知.docx