校属各部门：

为做好《衡阳师范学院年鉴（2021）》（以下简称《年鉴》）编纂工作，现将《年鉴》材料征收的有关事项通知如下：

一、征收内容

2021年全校各部门工作开展情况材料

二、征收范围

各部门按照《<衡阳师范学院年鉴（2021）>框架内容及供稿任务分解表》报送材料；部门各类统计表格材料中，相关数据统计截止到2021年12月31日。

三、征收要求

1.《年鉴》是真实记载学校发展历程的史籍类工具书，各部门应安排专人负责《年鉴》材料的供稿，对材料内容严格把关。

2.各部门应按照附件1《〈衡阳师范学院年鉴（2021）〉框架内容及供稿任务分解表》认领工作任务。所有材料的内容及格式请严格参照《衡阳师范学院年鉴（2020）》提供。

3.各项文字、表格材料须为可编辑的word、excel格式；彩页图片应为照片原图，图片像素不少于300dpi。

4.材料提交步骤：

（1）提交材料电子稿。各部门请于9月20日前将所有材料电子稿发送至邮箱sydag@hynu.edu.cn（邮件名为：部门/学院名称+报送人姓名+联系电话），每份材料电子稿需在文末注明审定人（部门主要负责人）、供稿人姓名。

（2）报送材料纸质稿。除彩页图片外，文字、表格材料都需报送纸质稿，所有纸质稿文末需部门主要负责人签字，并加盖部门公章。档案馆将于9月22日统一征收，具体时间和地点另行通知。

（3）《年鉴》清样核定签字。各部门领取清样，经部门主要负责人核定签字并加盖公章后送还档案馆。部门领取、送还清样的具体时间和地点另行通知。

　　联系人：刘仕龙，联系电话：8486698，61236（Ｖ网）。

附件：

1.《衡阳师范学院年鉴（2021）》框架内容及供稿任务分解表

　　2.“部门工作分述材料”编撰要求及范例

　　3.学生参加学科、专业竞赛获奖统计表

4.《衡阳师范学院年鉴（2021）》材料移交表

　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　衡阳师范学院档案馆

                   　　  　　　　　　　　　　　　　　　　　　2022年9月5日

 点击下载：关于做好《衡阳师范学院年鉴（2021）》材料征收工作的通知 .doc