关于做好《衡阳师范学院年鉴（2023）》 材料征收工作的通知
校属各部门：
为做好《衡阳师范学院年鉴（2023）》（以下简称《年鉴》）编纂工作，现将《年鉴》材料征收的有关事项通知如下：
一、征收内容
2023年全校各部门工作开展情况材料
二、征收范围
各部门按照《<衡阳师范学院年鉴（2023）>框架内容及供稿任务分解表》报送材料；部门各类统计表格材料中，相关数据统计截止到2023年12月31日。
三、征收要求
1.《年鉴》是真实记载学校发展历程的史籍类工具书，各部门应安排专人负责《年鉴》材料的供稿，对材料内容严格把关。
2.各部门按照附件1《〈衡阳师范学院年鉴（2023）〉框架内容及供稿任务分解表》认领工作任务。所有材料的内容及格式严格参照《衡阳师范学院年鉴（2021）》提供。
3.各项文字、表格材料须为可编辑的word、excel格式；彩页图片应为照片原图，图片像素不少于300dpi。
4.材料提交步骤：
（1）提交材料电子稿。各部门请于11月29日前将所有材料电子稿发送至邮箱sydag@hynu.edu.cn（邮件名为：部门/学院名称+报送人姓名+联系电话），每份材料电子稿需在文末注明审定人（部门主要负责人）、供稿人姓名。
（2）报送材料纸质稿。除彩页图片外，文字、表格材料都需报送纸质稿，所有纸质稿材料文末需部门主要负责人签字，并加盖部门公章。材料纸质稿请于11月29日前报送至档案馆1003室（东校区图书馆十楼，从一楼西侧乘坐6号电梯到达）。联系方式：刘老师，8484192、61236（Ｖ网）。
（3）《年鉴》清样核定签字。《年鉴》编校定稿后，各部门领取清样，经部门主要负责人核定签字并加盖公章后送还档案馆。部门领取、送还清样的具体时间另行通知。
附件：
1.《衡阳师范学院年鉴（2023）》框架内容及供稿任务分解表
2.“部门工作分述材料”编撰要求及范例
3.学生参加学科、专业竞赛获奖统计表
4.《衡阳师范学院年鉴（2023）》材料移交表
图书与档案馆（档案馆）
2024年10月21日