经过一个多月的认真筹备，衡阳市档案协会第15协作组会议于5月28日上午在衡阳师范学院成功举办。衡阳市档案局局长徐阳林同志、副局长贺春兰同志、协作组联络员陈智铭等同志莅临会议指导工作。参加会议的有在衡各高校协作组11个成员单位的领导及专职档案管理员共35人。

会议分两个阶段进行。第一阶段，由衡阳师范学院党委委员、副院长刘福江教授代表举办单位致欢迎词，欢迎衡阳市档案局的领导及各兄弟院校的专家、学者来学院指导工作，并介绍了学院的基本情况尤其是近年来学院档案事业的发展情况。衡阳市档案局局长徐阳林同志作了重要的讲话，对与会单位提出了三点意见：一是高校是高智密集的地方，各单位要把档案工作做成高质量的精品档案；二是要改善档案管理的硬件设施和管理条件；三是要加强档案文化建设，充分挖掘档案资源，把一些可公开利用的档案资源打造成为人们的精神文化产品，提高档案馆在社会上的影响力。协作组组长、南华大学档案馆馆长张新华同志在讲话中宣布了这次大会的主题：一是研讨高校新档案馆建设问题；二是贯彻落实党的“十八”大会议精神，转变工作作风，提高档案管理水平和服务质量。为了开好这次会议，南华大学和衡阳师范学院都打印了会议资料。其中南华大学印发了《衡阳市档案协会第15协作组会议2013年工作会议交流资料》尤为详细，可作资料保存。

在第二阶段的研讨会上，衡阳师范学院档案馆馆长刘国武同志和南华大学档案馆馆长张新华同志就上述两个议题分别作了主题发言，并引发了与会代表的热烈讨论。经过两个小时的研讨，与会代表对于高校档案馆建设的要求、标准和注意事项提出了许多宝贵意见，这对于今后衡阳师范学院等高校的新档案馆建设提供了有益的经验借鉴。在转变工作作风，提高档案管理水平和服务质量上，大家一致认为：只有不断加强档案的规范化、信息化建设，提高档案管理工作人员素质、调整充实队伍结构，才能实现这一目标。

会议还推选了下一次协作组会议的承办单位——湖南工学院。

会议结束前夕，市档案局副局长贺春兰同志作了总结发言，指出：协作组会议要达到互相学习、资源共享、互相促进的目的，协作组组长单位要起到上传下达的作用。在档案馆建设中，硬件、软件要一次搞上去，要加强规范化管理，加强信息化建设与特色档案的建设，优化馆藏结构，同时加强学术研究。

这次会议是在市档案局的高度重视和协作组举办单位的共同努力下召开的，会议开得成功、圆满。它加强了各协作组单位的经验交流，使大家在新馆建设和提高档案管理水平与服务质量上提高了认识，必将推动各协作组单位档案事业的发展。

文字：档案馆